QR kode za dogodke: od napovedi datuma do obrazca za mnenja

Dogodek ima začetek, sredino in konec, in v vsaki fazi mora udeleženec vedeti nekaj drugega. Natisnjeno gradivo se s tem ne premika. Dinamična QR koda se: isti vzorec na vabilu, plakatu in priponki lahko marca pomeni »rezervirajte datum«, na dan dogodka »tu je načrt dvoran« in naslednje jutro »povejte nam, kako je bilo«.

Pred dogodkom: spraviti datum v njihov koledar

Med »rad bi šel« in »je v mojem koledarju« se udeležba izgublja. Koda koledarskega dogodka to vrzel zapre: skeniranje odpre stran z naslovom, datumom, uro in krajem ter gumbom Shrani v koledar, ki prenese standardno datoteko .ics. Berejo jo iOS, Android, Outlook in Google Koledar.

Dve praktični opombi o poljih:

• Naslov vpišite v polje za kraj, ne le imena prizorišča. Vnos v koledarju tako postane navigacija na dotik za tistega, ki od doma odhaja v naglici.
• Ure se v datoteki pretvorijo v UTC. Začetek in konec vnesite po lokalnem času prizorišča in rezultat enkrat sami preverite s skeniranjem — ena ura napake pomeni, da ljudje pridejo po uvodnem predavanju.

Kam sodi koda: vabilo, podpis v e-pošti, sklepna prosojnica predavanja s prejšnje izvedbe in plakat. Na plakatu koledarska koda premaga povezavo na stran z vstopnicami, ker je odločitev, ki jo zahteva, manjša.

Med dogodkom: koda na oznakah in priponkah

Na dan dogodka imajo udeleženci tri ponavljajoča se vprašanja — kje je moja dvorana, kaj sledi, kakšno je geslo za Wi-Fi. Vsako ima svojo kodo:

• Vhod in hodniki: koda na sprotni program. Ker je dinamična, je zamenjava dvorane ob 11:00 urejanje, ne ponovni tisk.
• Wi-Fi: koda za Wi-Fi na recepciji in v vsaki dvorani. V gostujočem omrežju z izolacijo, nikoli v produkcijskem.
• Priponke: program na hrbtni strani ali kontaktna kartica predavatelja, če tiskate osebne priponke.
• Vrata vsake dvorane: le seje te dvorane. Koda, ki odgovori na ozko vprašanje, je skenirana pogosteje od tiste, ki strese ves urnik.

Časovna pravila poskrbijo, da en plakat opravlja več opravil: ista natisnjena koda pred poldnem pokaže dopoldanski program, po njem popoldanski. Zapomnite si le, da so ure pravil v UTC — pretvorite iz lokalnega časa prizorišča — in da jih premakne poletni čas.

Po dogodku: mnenja, dokler so sveža

Odzivnost pri mnenjih pade v enem dnevu. Koda, ki je med dogodkom kazala program, naj takoj po koncu kaže na kratek obrazec — eno urejanje, na oznakah, ki ob izhodu še stojijo.

Tedne pozneje lahko isto natisnjeno gradivo oglašuje naslednjo izvedbo. Plakat, ki na steni visi od pomladi, ni odpadek, če koda na njem še vodi nekam aktualnega.

Vstopnice in nadzor dostopa

Tu je treba biti jasen glede tega, kaj QR koda zmore in česa ne. Dinamična koda je preusmeritev, ne dokazilo: vsi, ki skenirajo, dobijo isto. Za programe, načrte in Wi-Fi je to točno prav, za vstop točno narobe.

Za vstopnice potrebujete enolično kodo na udeleženca, preverjeno proti seznamu na vratih — to je delo sistema za vstopnice (Eventbrite, Ti.to, lasten). Pri večjih količinah pomaga množično ustvarjanje: stotine kod iz CSV v enem zamahu, po ena na mizo, razstavni prostor ali natisnjen kos, vsaka s svojim ciljem in svojim številom skenov.

Dva mehanizma nadzora dostopa pa sta pri kodah za dogodke koristna:

• Datum izteka — koda enodnevne konference lahko naslednji teden preneha delovati, namesto da bi ljudi prihodnje leto pošiljala na mrtvo stran.
• Geslo — za stran z navodili samo za predavatelje ali interni potek za sicer javno kodo.

Kaj vam bo analitika povedala in česa ne

Števci skenov po posamezni kodi so zares uporabni za načrtovanje naslednje izvedbe: katera koda dvorane je bila najbolj skenirana, ali je koda na priponki premagala kodo na oznaki, kdaj je bil obrazec za mnenja res uporabljen. Vidite tudi napravo, sistem, brskalnik in napotitelja ter enolične obiskovalce, šteti prek zgoščene vrednosti IP.

Česa ne boste videli, je kraj skeniranja — geolokacije v analitiki ni prav nikjer. Če želite primerjati severni in južni vhod, dajte vsakemu svojo kodo. To je zanesljiv način za podatke o postavitvi in deluje bolje, kot bi sledenje lokaciji.

Tisk za prizorišče

• Velikost glede na razdaljo branja: približno desetina. Koda na priponki se bere na 20 cm, 2 cm zadostujeta; koda na transparentu, ki se bere s treh metrov, potrebuje okoli 30 cm.
• V višini oči, ne pri tlih. Kode pod pasom se spregledajo in jih je v gneči nerodno skenirati.
• Pazite na osvetlitev. Kongresni centri so polni reflektorjev; sijajna plastifikacija pod njimi je neberljiva. Za vse plastificirano: mat.
• Napišite, kaj počne. »Skenirajte za program« in »Skenirajte za Wi-Fi« eno ob drugem, da nikomur ni treba ugibati. Dve neoznačeni kodi skupaj sta slabši od ene.
• Preizkusite na prizorišču, če je mogoče, ali vsaj na pravem natisnjenem gradivu pri podobni svetlobi, s starim telefonom poleg novega.

Z Enqre ustvarite kodo koledarskega dogodka, jo preusmerjate skozi faze, dodate časovna pravila, nastavite datum izteka, kode množično ustvarite iz CSV in izvozite SVG ali za tisk pripravljen PDF.

Pogosta vprašanja

Ali lahko QR koda doda dogodek v koledar?

Da. Koda koledarskega dogodka odpre stran s podatki o dogodku in gumb, ki prenese standardno datoteko .ics; uvozijo jo iOS, Android, Outlook in Google Koledar.

Ali lahko QR kode uporabim kot vstopnice?

Z navadno dinamično kodo ne — je preusmeritev, vsi dobijo isto stran in nič se ne preverja. Vstopnice zahtevajo enolično kodo na udeleženca, preverjeno proti seznamu, kar počne platforma za vstopnice. Množično ustvarjanje pomaga, ko potrebujete veliko različnih kod, nadzor vstopa pa ni naš.

Ali lahko ena koda pred, med in po dogodku kaže različne stvari?

Da, na dva načina: cilj uredite v vsaki fazi ali nastavite časovna pravila, da se preklop zgodi sam. Ure pravil so v UTC — pretvorite iz lokalnega časa prizorišča.

Ali vidim, od kod so udeleženci skenirali?

Po lokaciji ne — geolokacije v analitiki ni. Uporabite ločeno kodo na vhod, dvorano ali kos gradiva; števci potem neposredno govorijo o postavitvi.

Kaj se s kodo zgodi po dogodku?

Kar določite. Preusmerite jo na stran naslednje izvedbe ali nastavite datum izteka, da preneha delovati, namesto da bi mesece pozneje vodila na zastarelo stran.