QR-Code in der E-Mail-Signatur: ein Fall funktioniert, der Rest ist Dekoration

Der Rat steht überall: QR-Code in die Signatur. Das Problem ist dasselbe wie bei Codes im Video — die lesende Person hält den Scanner bereits.

Wer die Mail am Handy liest, kann keinen Code auf dem eigenen Bildschirm scannen. Wer sie am Laptop liest, kann es — aber nur mit einem zweiten Gerät. In beiden Fällen ist ein Link ein Klick, und der Code das Bild eines Links.

Der Fall, der funktioniert: am Rechner gelesen, aufs Handy gewollt

Kontaktdaten sind das Musterbeispiel. Gelesen wird am Schreibtisch, gebraucht wird die Nummer im Telefon. Ein Klick am Laptop legt Ihre Nummer nicht ins fremde Handy — ein Scan schon.

• Eine App, die installiert werden soll.
• Ein Messenger-Kanal, der auf dem Handy lebt.
• Alles, was im Stehen gebraucht wird — Route, Ticket, Check-in, Formular vor Ort.

Gemeinsam ist: das Ziel gehört aufs Telefon, gelesen wird woanders. Sonst ist es Dekoration.

Wo es Dekoration ist

• Ihre Website. Der Browser ist schon offen.
• PDF, Fallstudie, Preisliste. Besser auf dem vorhandenen Bildschirm.
• Terminbuchung. Funktioniert am Laptop sogar besser.
• Social-Profil. Ein Klick, kein Handy nötig.

Den einen Fall richtig einrichten

• Klein und neben den Text. 100–120 Pixel reichen; größere Signaturen werden abgeschnitten.
• Beschriften. "Scannen und Kontakt speichern" schlägt ein nacktes Quadrat.
• PNG statt SVG. Mailprogramme sind bei SVG unzuverlässig.
• Nie der einzige Weg. Nummer und Adresse zusätzlich als Text — viele Clients blockieren externe Bilder.
• Bild dauerhaft hosten. Ein kaputtes Bild trifft alle je gesendeten Mails auf einmal.
• Dynamisch. Ihre Signatur liegt jahrelang in fremden Postfächern.

Welcher Codetyp

Ein vCard-Code übergibt Name, Telefon, E-Mail und Firma im Format der Kontakte-App — ein Scan, ein Kontakt. Er gehört zu den bezahlten Tarifen.

Ein einfacher URL-Code ist kostenlos und funktioniert auch, wenn er auf eine Seite mit Ihren Daten zeigt — ein Schritt mehr, dafür nachträglich änderbar, was eine übergebene vCard nicht ist.

Ehrlich messen

Ein dynamischer Code zählt Scans — und dies ist eine der wenigen Stellen, an denen die Zahl Ihnen die Funktion eher ausredet. Genau deshalb lohnt der Blick.

Erfasst werden Zeit, Gerätetyp, System und Browser, Referrer falls vorhanden, gesalzener IP-Hash. Keine Identität, kein Standort. Nach einem Monat: ein paar Scans auf Tausende Mails? Entfernen.

Kurze Antworten

• Lohnt sich das? Nur wenn das Ziel aufs Handy gehört und die Mail am Rechner gelesen wird.
• Warum nicht für die Website? Der Browser ist schon offen.
• Welche Größe? 100–120 px, neben dem Text.
• PNG oder SVG? PNG.
• Sehen ihn alle? Nein — viele Clients blockieren externe Bilder.
• Statisch oder dynamisch? Dynamisch.