QR-Codes für die Hochzeit: ein Code, einmal gedruckt, ein Jahr nützlich

Niemand tippt die Adresse einer Hochzeitswebsite von einer Karte ab. Man nimmt es sich vor, hängt die Einladung an den Kühlschrank, und drei Wochen später kommt die SMS mit der Frage nach der Postleitzahl der Location.

Ein Code auf der Einladung löst das — aber das ist nicht der interessante Teil. Interessant ist, dass eine im Februar gedruckte Einladung im September noch in einer Küchenschublade liegt, und man mit einem dynamischen Code Monate später entscheidet, wohin sie führt.

Der eine Code für das ganze Jahr

Dieses Muster lohnt sich. Einen Code anlegen, auf alles drucken und das Ziel im Jahresverlauf ändern:

• Save-the-Date, sechs Monate vorher. Zeigt auf eine Seite mit Datum und Stadt. Mehr gibt es noch nicht, und das genügt.
• Einladung, zwei Monate vorher. Derselbe Code, jetzt Zusageformular, Ablauf, Dresscode, Hotelliste.
• Die Woche davor. Derselbe Code, jetzt die Praxis-Seite: Parken, Taxinummern, wann der letzte Bus fährt.
• Am Tag selbst. Derselbe Code auf Ablaufheft und Tischkarten, jetzt der Foto-Upload.
• Danach. Derselbe Code, jetzt die fertige Galerie und das Dankeswort. Die Karte in der Schublade wird der Weg zu den Bildern.

Ein statischer Code kann das nicht — er trägt das Ziel im Muster, Ändern heißt Neudruck. Das ist der eine Fall, in dem „dynamisch" nicht begründet werden muss, sondern der ganze Grund ist.

Der kostenlose Plan reicht

Das sollte man klar sagen, weil Hochzeitsdienstleister dafür Geld nehmen. Der kostenlose Plan gibt fünf dynamische Codes und 1.000 Scans im Monat, und Codes im kostenlosen Plan verfallen nicht. Eine Hochzeit mit hundert Gästen braucht einen Code und ein paar hundert Scans. Ein Abo ist dafür nicht nötig.

Wohin er gehört — und wohin nicht

Gute Plätze: Save-the-Date, Beikarte mit den Details, Ablaufheft, Tischnummern, Fotobox-Schild, Rückseite des Menüs, Dankeskarte.

Zweimal überlegen bei zwei Dingen. Die Haupt-Einladungskarte — wenn das Design formell ist und der Code es zerstört, gehört er auf die Beikarte, wo die praktischen Angaben ohnehin hingehören. Und alles mit Folie oder Blindprägung: siehe unten.

Druckdetails, die Codes wirklich zerstören

Hochzeitspapeterie ist genau die Art Druck, die Scanner ausbremst, weil sie schön statt lesbar gestaltet ist.

• Größe. Leseabstand 25–30 cm, also 2,5 cm bequem, 2 cm die Untergrenze. Auf einer Tischnummer, vom Platz aus gelesen, größer — 4 cm.
• Kontrast. Altrosa auf Ivory sieht wunderbar aus und scannt nicht. Der Code muss klar dunkler sein als sein Untergrund; im Zweifel sagt die Scanbarkeitsprüfung im Editor es Ihnen, bevor die Datei zur Druckerei geht.
• Ruhezone. Freiraum rundherum lassen — etwa vier Modulbreiten. Eine dekorative Bordüre oder ein enger Lorbeerkranz ist ein häufiger und vermeidbarer Fehler.
• Folie und Letterpress. Goldfolie spiegelt; im Blitz kann sie ausbrennen und als leer gelesen werden. Tiefe Prägung verzerrt Module. Wer Folie will: Bordüre in Folie, Code in Farbe.
• Invertierte Codes. Heller Code auf dunkelblauer Karte wirkt edel — manche älteren Scanner lesen ihn nicht. Wenn doch, mit mehreren Handys testen.
• Monogramm in der Mitte. Ein Logo in der Mitte ist unproblematisch — die Fehlerkorrektur steht standardmäßig auf der höchsten Stufe, ein dezentes Monogramm ist also rekonstruierbar. Unter einem Fünftel der Breite bleiben.

Und die Regel über allem: den gedruckten Andruck scannen, nicht den Bildschirm. Vor der Auflage von 120 eine Karte anfordern. Bildschirme leuchten von hinten und sind gnädig; eine matte Karte im Kerzenlicht ist es nicht.

Das Wesentliche trotzdem drucken

Der Code ist Komfort, nicht die Einladung. Datum, Uhrzeit und Location gehören weiter gedruckt auf die Karte — für Gäste, die nicht scannen, für leere Akkus und für das gerahmte Erinnerungsexemplar. Der Code ist der Weg zu allem, was nicht mehr draufpasste.

Noch etwas: die Webadresse klein darunter setzen. Das kostet eine Zeile und deckt alle Fehlerfälle gleichzeitig ab.

Der Code fürs Fotoalbum

Die beste Verwendung am Tag selbst ist eine Tischkarte „Fotos hier hochladen" mit Ziel auf ein gemeinsames Album. Man bekommt die Bilder, neben denen der Fotograf nicht stand — und zwar innerhalb einer Woche statt nie.

Zwei Hinweise. Ein Album-Link ist praktisch für jeden offen, der ihn hat: den Code also nicht öffentlich posten, wenn das Album nur für Gäste ist. Und prüfen, ob das Album Uploads ohne Konto erlaubt — mehrere Dienste verlangen stillschweigend eines, und daran scheitert die Idee meistens.

Was danach sichtbar ist

Scans über Zeit, Gerät, Betriebssystem, Browser, Referrer und eindeutige Besucher über einen gehashten IP-Wert. Praktisch nützlich ist die Zeitachse: ein Ausschlag in der Woche des Einladungsversands zeigt, dass sie angekommen sind; eine flache Linie zeigt, dass der Code zu klein oder die Post zu spät ist.

Standort gibt es nicht — in der Auswertung steckt keine Geolokalisierung — und wer gescannt hat, sieht man nicht. Es ist ein Zähler, keine Gästeliste. Zusagen kommen aus dem Formular.

Kurze Antworten

• Muss ich für einen Hochzeits-QR-Code zahlen? Nein. Der kostenlose Plan reicht, und kostenlose Codes verfallen nicht.
• Kann ich das Ziel nach dem Druck ändern? Ja, mit einem dynamischen Code — deshalb nimmt man ihn. Statische Codes nicht.
• Wie groß auf der Einladung? Etwa 2,5 cm, nicht unter 2 cm. Tischnummern 4 cm.
• Darf er in unseren Farben sein? Ja, solange er klar dunkler bleibt als der Untergrund. Vorher prüfen.
• Funktioniert Goldfolie? Oft nicht — sie spiegelt. Bordüre in Folie, Code in Farbe.
• Initialen in die Mitte? Ja, bis etwa ein Fünftel der Breite. Die Standard-Fehlerkorrektur trägt das.
• Sehe ich, wer gescannt hat? Nein. Zahlen, Geräte, Zeiten — keine Identitäten, kein Standort.