Cientos de códigos QR desde una hoja de cálculo — y cómo nombrarlos

Hay trabajos de un código. Otros piden uno por habitación, por estantería, por máquina, por inmueble, por mesa, por caja. A mano no es difícil, es imposible: 500 códigos a treinta segundos son cuatro horas de clics, y aun así algunos saldrán mal.

La generación masiva resuelve la fabricación. No resuelve el nombrado — y de eso depende que la operación valga la pena.

El archivo

Un CSV de dos columnas: nombre y luego destino. Una fila por código.

Habitación 101,https://hotel.example/habitacion/101
Habitación 102,https://hotel.example/habitacion/102

• La fila de cabecera se omite si la primera celda dice name o url.
• Una fila con solo la URL se acepta; la dirección pasa a ser también el nombre. Cómodo, y mala idea para lo que vayas a leer después.
• Hasta 1.000 filas por subida. Más, divide el archivo.
• El límite de códigos del plan sigue vigente. Pro permite 100 dinámicos; 400 filas en una cuenta Pro vacía crean 100 y devuelven 300 como omitidas. Nada desaparece en silencio. Business no tiene límite.
• La generación masiva es de los planes de pago.

La columna del nombre es todo el proyecto

Cada código producirá cifras. Dentro de seis meses abrirás la lista y verás filas. Que signifiquen algo depende de lo que escribas hoy.

La regla: nombra por el emplazamiento, no por el destino.

«Catálogo de primavera» no sirve si el mismo enlace fue a un folleto, un cartel y un escaparate: sabrás que hubo 4.000 escaneos y nada sobre qué superficie los ganó.

• Empieza por lo que agrupa. Hotel A – Habitación 101 ordena junto.
• Rellena los números. Habitación 007, no Habitación 7.
• La fecha solo en campañas.
• Nunca repitas un nombre.

Dónde se gana su sitio

• Hoteles y alquiler. Un código por habitación a su página: wifi, salida, calefacción.
• Maquinaria y mantenimiento. Uno por equipo al manual y al historial.
• Inmobiliaria. Uno por inmueble en el cartel; dinámico, sobrevive al anuncio.
• Almacén e inventario. Uno por hueco o palé, con la dirección impresa debajo.
• Eventos con mesas numeradas. Uno por mesa.
• Cantos de estantería. Uno por gama — los escaneos dicen qué posición atrae.

Antes de imprimir 500

1. Sube primero tres filas.
2. Imprime uno en el material real y escanéalo a la distancia y con la luz reales.
3. Luego el resto.

Por qué dinámicos

Quinientos códigos estáticos son quinientas decisiones irreversibles: un rediseño, un nuevo sistema de reservas, una campaña que acaba, y todo lo impreso muere de golpe.

Respuestas rápidas

• ¿Cuántos de una vez? Hasta 1.000 filas por subida, dentro del límite del plan.
• ¿Cómo es el CSV? Dos columnas: nombre y destino.
• ¿Más filas de las permitidas? Se crea lo que cabe y el resto se informa como omitido.
• ¿En el plan gratuito? No: Pro y Business.
• ¿Se editan después? Sí, uno a uno.
• ¿Qué va en el nombre? El emplazamiento.