Códigos QR para bodas: un código, impreso una vez, útil un año

Nadie teclea la dirección de una web de boda desde una tarjeta. La intención está, la invitación acaba en la nevera y tres semanas después te preguntan el código postal del sitio por mensaje.

Un código en la invitación arregla eso, pero no es lo interesante. Lo interesante es que una invitación impresa en febrero sigue en un cajón de cocina en septiembre — y con un código dinámico decides, meses después, adónde lleva.

El código único que cubre todo el año

Este es el patrón que conviene copiar. Un código, impreso en todo, cuyo destino cambia según avanza el año:

• Save the date, seis meses antes. Apunta a una página con la fecha y la ciudad. Todavía no hay más, y basta.
• Invitación, dos meses antes. El mismo código, ahora el formulario de confirmación, los horarios, el código de vestimenta, la lista de hoteles.
• La semana anterior. El mismo código, ahora la página práctica: aparcamiento, teléfonos de taxi, a qué hora sale el último autobús.
• El día de la boda. El mismo código en el libreto de ceremonia y en los nombres de mesa, ahora el álbum para subir fotos.
• Después. El mismo código, ahora la galería terminada y el agradecimiento. La tarjeta del cajón se convierte en el camino a las fotos.

Un código estático no puede hacerlo: lleva el destino dentro del patrón, y cambiarlo significa reimprimir. Es el caso en el que «dinámico» no es una función que justificar, sino la razón entera.

Cabe en el plan gratuito

Merece decirse claro, porque hay proveedores de bodas que lo cobran. El plan gratuito da cinco códigos dinámicos y 1.000 escaneos al mes, y los códigos del plan gratuito no caducan. Una boda de cien invitados gasta un código y unos cientos de escaneos. No hace falta suscripción.

Dónde ponerlo y dónde pensarlo dos veces

Buenos sitios: el save the date, la tarjeta de información, el libreto de ceremonia, los números de mesa, el cartel del fotomatón, el reverso del menú, la tarjeta de agradecimiento.

Dos casos que pesar. La invitación principal: si el diseño es formal y el código lo estropea, ponlo en la tarjeta de información, que es donde van los datos prácticos. Y cualquier cosa con foil o relieve: ver más abajo.

Detalles de impresión que rompen códigos de verdad

La papelería de boda es exactamente el tipo de impresión que derrota a los escáneres, porque se diseña para ser bonita antes que legible.

• Tamaño. Se lee a 25–30 cm: 2,5 cm va cómodo, 2 cm es el mínimo. En un número de mesa leído desde la silla, más grande — 4 cm.
• Contraste. Rosa empolvado sobre marfil queda precioso y no escanea. El código tiene que ser claramente más oscuro que su fondo; si dudas, la comprobación de escaneabilidad del editor te lo dice antes de mandar el archivo a imprenta.
• Zona de silencio. Deja espacio libre alrededor, unos cuatro módulos. Una orla decorativa o una corona de laurel pegada al código es un fallo habitual y evitable.
• Foil y letterpress. El foil dorado refleja; con el flash puede leerse como blanco. Un relieve profundo deforma los módulos. Si quieres oro: la orla en foil, el código en tinta.
• Códigos invertidos. Código claro sobre cartulina azul noche resulta elegante, y algunos escáneres antiguos no lo leen. Si vas por ahí, prueba con varios móviles.
• Monograma en el centro. Un logo central no es problema: la corrección de errores está en el nivel más alto por defecto, así que un monograma discreto se recupera. Que no pase de un quinto del ancho.

Y la regla que manda sobre todas: escanea la prueba impresa, no la pantalla. Pide una tarjeta antes de la tirada de 120. Las pantallas van retroiluminadas y perdonan; una cartulina mate a la luz de una vela, no.

Imprime lo esencial de todas formas

El código es comodidad, no la invitación. Fecha, hora y lugar siguen yendo impresos en la tarjeta — por los invitados que no escanearán, por las baterías vacías y por la copia enmarcada de recuerdo. El código es el camino a todo lo que no cabía.

Una cosa más: pon la dirección web en pequeño debajo. Cuesta una línea y cubre todos los fallos a la vez.

El código del álbum de fotos

El mejor uso el día de la boda es una tarjetita de «sube tus fotos aquí» apuntando a un álbum compartido. Consigues las imágenes donde el fotógrafo no estaba, y las consigues en una semana en lugar de nunca.

Dos cautelas. Un enlace de álbum está de hecho abierto a quien lo tenga: no publiques el código en redes si el álbum es solo para invitados. Y comprueba que el álbum acepta subidas sin cuenta — varios servicios la exigen sin avisar, y ahí es donde la idea suele morir.

Qué verás después

Escaneos en el tiempo, dispositivo, sistema, navegador, referente y visitantes únicos con IP hasheada. En la práctica lo útil es la línea temporal: un pico la semana del envío confirma que llegaron; una línea plana avisa de un código demasiado pequeño o de un correo con retraso.

No hay ubicación — la analítica no incluye geolocalización — ni identidades: es un contador, no una lista de invitados. Las confirmaciones vienen de tu formulario.

Respuestas rápidas

• ¿Hay que pagar por un QR de boda? No. El plan gratuito llega, y los códigos gratuitos no caducan.
• ¿Puedo cambiar el destino después de imprimir? Sí, con un código dinámico; para eso se usa. Uno estático, no.
• ¿Qué tamaño en la invitación? Unos 2,5 cm, nunca menos de 2. Los números de mesa, 4 cm.
• ¿Puede ir en nuestros colores? Sí, mientras siga claramente más oscuro que el fondo. Compruébalo antes.
• ¿Funciona el dorado? A menudo no, refleja. Orla en foil, código en tinta.
• ¿Nuestras iniciales en el centro? Sí, hasta un quinto del ancho aproximadamente.
• ¿Puedo ver quién escaneó? No. Recuentos, dispositivos y horas — sin identidades ni ubicación.