Des centaines de QR codes depuis un tableur — et comment les nommer

Certains besoins tiennent en un code. D'autres en demandent un par chambre, par rayon, par machine, par bien, par table, par carton. À la main ce n'est pas difficile, c'est impossible : 500 codes à trente secondes font quatre heures de clics, et certains seront quand même faux.

La génération en masse règle la fabrication. Elle ne règle pas le nommage — et c'est lui qui décide si l'opération valait la peine.

Le fichier

Un CSV à deux colonnes : nom, puis destination. Une ligne par code.

Chambre 101,https://hotel.example/chambre/101
Chambre 102,https://hotel.example/chambre/102

• Une ligne d'en-tête est ignorée si la première cellule vaut name ou url : l'export direct du tableur fonctionne.
• Une ligne avec seulement une URL est acceptée ; l'adresse devient aussi le nom. Pratique, et mauvais pour tout ce qui sera relu.
• Jusqu'à 1 000 lignes par envoi. Au-delà, scindez le fichier.
• La limite de codes de l'offre s'applique. Pro autorise 100 codes dynamiques ; 400 lignes sur un compte Pro vide en créent 100 et signalent 300 ignorées. Rien ne disparaît en silence. Business n'a pas de limite.
• La génération en masse est sur les offres payantes.

La colonne du nom, c'est tout le projet

Chaque code produira des chiffres. Dans six mois vous ouvrirez la liste et verrez des lignes. Qu'elles veuillent dire quelque chose dépend de ce que vous tapez aujourd'hui.

La règle : nommer par l'emplacement, pas par la destination.

« Catalogue de printemps » ne sert à rien si le même lien est allé sur un dépliant, une affiche et une vitrine : vous apprenez 4 000 scans et rien sur la surface qui les a gagnés.

• Commencer par ce qui regroupe. Hôtel A – Chambre 101 se trie ensemble.
• Compléter les nombres. Chambre 007 plutôt que Chambre 7.
• La date seulement dans les campagnes.
• Jamais deux fois le même nom.

Où la génération en masse se justifie

• Hôtellerie et location. Un code par chambre vers sa page : wifi, départ, chauffage.
• Machines et maintenance. Un par équipement vers sa notice et son carnet.
• Immobilier. Un par bien sur le panneau ; dynamique, il survit à l'annonce.
• Entrepôt et inventaire. Un par emplacement, adresse imprimée dessous.
• Événements à tables numérotées. Un par table.
• Réglettes de rayon. Un par gamme — les scans disent quelle position attire.

Avant d'imprimer 500 exemplaires

1. Envoyer d'abord trois lignes.
2. Imprimer un exemplaire sur le vrai support et le scanner à la vraie distance, sous la vraie lumière.
3. Puis le reste.

Pourquoi dynamique

Cinq cents codes statiques sont cinq cents décisions irréversibles : une refonte, un nouveau système de réservation, une campagne qui finit, et tout l'imprimé meurt d'un coup.

Réponses rapides

• Combien de codes d'un coup ? Jusqu'à 1 000 lignes par envoi, dans la limite de l'offre.
• À quoi ressemble le CSV ? Deux colonnes : nom, puis destination.
• Plus de lignes que permis ? Ce qui rentre est créé, le reste est signalé.
• Dans l'offre gratuite ? Non, Pro et Business.
• Modifiables ensuite ? Oui, individuellement.
• Que mettre dans le nom ? L'emplacement.