QR code per matrimoni: un codice, stampato una volta, utile per un anno

Nessuno ricopia l'indirizzo di un sito di matrimonio da un cartoncino. L'intenzione c'è, l'invito finisce sul frigorifero, e tre settimane dopo ti chiedono il CAP della location per messaggio.

Un codice sull'invito risolve questo, ma non è la parte interessante. La parte interessante è che un invito stampato a febbraio è ancora in un cassetto di cucina a settembre — e con un codice dinamico decidi, mesi dopo, dove porta.

Il codice unico che copre l'anno

Questo è lo schema da copiare. Un codice, stampato su tutto, con la destinazione che cambia lungo l'anno:

• Save the date, sei mesi prima. Punta a una pagina con data e città. Altro non esiste ancora, e va bene così.
• Invito, due mesi prima. Stesso codice, ora il modulo di conferma, gli orari, il dress code, la lista degli hotel.
• La settimana prima. Stesso codice, ora la pagina pratica: parcheggio, numeri dei taxi, a che ora parte l'ultimo autobus.
• Il giorno stesso. Stesso codice sul libretto e sui segnaposto, ora l'album per caricare le foto.
• Dopo. Stesso codice, ora la galleria finita e il ringraziamento. Il cartoncino nel cassetto diventa la strada verso le foto.

Un codice statico non può farlo: porta la destinazione dentro il disegno, e cambiarla vuol dire ristampare. È il caso in cui «dinamico» non è una funzione da giustificare, ma l'intero motivo.

Il piano gratuito basta

Vale dirlo chiaramente, perché certi fornitori lo fanno pagare. Il piano gratuito dà cinque codici dinamici e 1.000 scansioni al mese, e i codici del piano gratuito non scadono. Un matrimonio da cento invitati consuma un codice e qualche centinaio di scansioni. Nessun abbonamento serve.

Dove metterlo, e dove pensarci due volte

Buoni posti: il save the date, il cartoncino informativo, il libretto della cerimonia, i numeri dei tavoli, il cartello del photo booth, il retro del menù, il biglietto di ringraziamento.

Due casi da pesare. L'invito principale: se il progetto grafico è formale e il codice lo rovina, mettilo sul cartoncino informativo, dove i dettagli pratici stanno comunque meglio. E tutto ciò che è in lamina o a rilievo: vedi sotto.

Dettagli di stampa che rompono davvero un codice

La cartoleria da matrimonio è esattamente il tipo di stampa che mette in crisi gli scanner, perché è progettata per essere bella prima che leggibile.

• Dimensione. Letto a 25–30 cm: 2,5 cm è comodo, 2 cm è il minimo. Su un numero di tavolo letto dalla sedia, più grande — 4 cm.
• Contrasto. Rosa cipria su avorio è delizioso e non si scansiona. Il codice deve essere chiaramente più scuro del suo fondo; in caso di dubbio la verifica di scansionabilità nell'editor te lo dice prima di mandare il file in stampa.
• Zona di rispetto. Lascia spazio libero attorno, circa quattro moduli. Una cornice decorativa o una corona d'alloro stretta attorno è un errore comune ed evitabile.
• Lamina e letterpress. La lamina oro riflette; col flash può risultare bianca. Un rilievo profondo deforma i moduli. Se vuoi l'oro: cornice in lamina, codice a inchiostro.
• Codici invertiti. Codice chiaro su cartoncino blu notte è elegante, e alcuni scanner più vecchi non lo leggono. Se ci vai, prova con più telefoni.
• Monogramma al centro. Un logo centrale va bene: la correzione d'errore è al livello più alto per impostazione predefinita, quindi un monogramma discreto è recuperabile. Resta sotto un quinto della larghezza.

E la regola che vale su tutte: scansiona la prova stampata, non lo schermo. Chiedi un cartoncino prima della tiratura da 120. Gli schermi sono retroilluminati e perdonano; un cartoncino opaco a luce di candela no.

Stampa comunque l'essenziale

Il codice è una comodità, non l'invito. Data, ora e luogo restano stampati sul cartoncino — per chi non scansionerà, per le batterie scariche e per la copia incorniciata. Il codice è la strada verso tutto ciò che non ci stava.

Un'ultima cosa: metti l'indirizzo web in piccolo sotto. Costa una riga e copre tutti i casi di fallimento in una volta.

Il codice dell'album

L'uso migliore il giorno stesso è un cartoncino «carica qui le tue foto» che punta a un album condiviso. Ottieni le immagini accanto alle quali il fotografo non era, e le ottieni entro la settimana invece che mai.

Due cautele. Un link a un album è di fatto aperto a chiunque lo abbia: non pubblicare il codice sui social se l'album è solo per gli invitati. E verifica che l'album accetti caricamenti senza account — diversi servizi lo richiedono in silenzio, ed è lì che l'idea di solito muore.

Cosa vedrai dopo

Scansioni nel tempo, dispositivo, sistema operativo, browser, referrer e visitatori unici da un IP con hash. In pratica la parte utile è la linea temporale: un picco nella settimana della spedizione conferma che sono arrivati; una linea piatta segnala un codice troppo piccolo o una posta in ritardo.

Nessuna posizione — nelle statistiche non c'è geolocalizzazione — e nessuna identità: è un contatore, non una lista invitati. Le conferme arrivano dal tuo modulo.

Risposte rapide

• Devo pagare per un QR di matrimonio? No. Il piano gratuito basta e i codici gratuiti non scadono.
• Posso cambiare la destinazione dopo la stampa? Sì, con un codice dinamico: è il motivo per usarlo. Uno statico no.
• Che dimensione sull'invito? Circa 2,5 cm, mai sotto i 2. I numeri di tavolo 4 cm.
• Può essere nei nostri colori? Sì, se resta chiaramente più scuro del fondo. Verifica prima di stampare.
• La lamina oro funziona? Spesso no, riflette. Cornice in lamina, codice a inchiostro.
• Le nostre iniziali al centro? Sì, fino a circa un quinto della larghezza.
• Posso vedere chi ha scansionato? No. Conteggi, dispositivi e orari — nessuna identità e nessuna posizione.