Códigos QR en el colegio: fichas, familias y qué dicen realmente los datos

Los colegios llegaron pronto a los QR por un motivo evidente: treinta alumnos tecleando una dirección larga son veinte minutos de clase, y cinco de ellos la escribirán mal igualmente.

Primero, la pregunta de los datos

Antes de poner un código en algo que escaneará un menor, alguien preguntará qué se registra. En este servicio: la hora, qué código, el tipo de dispositivo, el sistema y el navegador según declara la petición, el referente si lo hay, y un hash con sal de la IP para contar visitantes únicos.

No se registra: identidad, nombre, cuenta — ni ubicación alguna, ni siquiera el país. Nada vincula un escaneo con un niño y nada le sigue a otros sitios.

• El contador dice que una ficha se escaneó 24 veces. No puede decir quién.
• El destino es otra cuestión: un código a un servicio de cuestionarios o vídeo se rige por las prácticas de ese servicio.

Dónde el código se gana el sitio

• Fichas y libros. Enlace al vídeo, al conjunto de datos, a la lectura. Se imprime una vez y el año siguiente se redirige.
• Deberes y repaso. Un código que abre las soluciones tras la fecha de entrega; con uno dinámico se redirige a medianoche.
• Paneles y pasillos. Trabajos con código al proyecto completo.
• Reuniones y circulares. Reserva de cita, calendario, listas: aquí secretaría gana más tiempo.
• Biblioteca. Código en la estantería a reseñas escritas por alumnos.
• Salidas y autorizaciones. Un código en la carta al formulario, la lista y los horarios.
• Ciencias e idiomas. Código junto al experimento al vídeo de seguridad; código en una tarjeta a la pronunciación.

El plan gratuito le llega a un docente

Conviene decirlo claro, porque los presupuestos escolares no son casuales: cinco códigos dinámicos que no caducan y 1.000 escaneos al mes, sin tarjeta. Una tanda de fichas escaneada por treinta alumnos gasta treinta escaneos.

Reglas prácticas de aula

• Dimensiona para el pupitre, no para la hoja. En una ficha, 2,5 cm; en la pizarra, un cuarto del alto proyectado y diez segundos mínimo.
• Nada de códigos en documentos que se leen en pantalla. Si abren la ficha en un portátil, ya tienen el escáner.
• Imprime la dirección debajo. Cubre al niño sin acceso a la cámara, al dispositivo prestado y a la familia en casa.
• Cuidado con las fotocopias. La tercera generación pierde los bordes de los módulos.
• Un código por clase o por ficha. Así el recuento dice si la ficha se usó.

Qué no hacer

• No pongas nombres ni fotos de alumnos tras un enlace no listado llamándolo privado. Un enlace está abierto a quien lo tenga, y un código impreso lo reparte.
• No uses códigos como asistencia o identidad. El registro no tiene identidad por diseño.
• No supongas que todos tienen móvil. El código es un atajo, nunca la única vía.

Respuestas rápidas

• ¿Es seguro que un niño escanee? El código se descodifica en texto; importa el destino.
• ¿Qué se registra del alumno? Hora, dispositivo, navegador, IP hasheada. Ni identidad ni ubicación.
• ¿Hace falta plan de pago? Para un docente, no.
• ¿Puedo reutilizar las fichas del año pasado? Con código dinámico, sí.
• ¿Qué tamaño en una ficha? Unos 2,5 cm.
• ¿Dice el código qué alumno escaneó? No.